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【尾牙籌備懶人包】5步驟搞定場地、表演、獎品及活動流程!

尾牙

尾牙是每年年末不可或缺的活動,除了總結公司一整年的成果之外,也能犒賞員工的努力,但對舉辦尾牙的負責人來說,尾牙籌備可能是很大的壓力,為此本文整理了規劃尾牙的5個步驟,包含場地、表演、獎品及活動流程準備方法,幫助你順利舉辦尾牙,讓尾牙成為全公司難忘的回憶。

尾牙如何籌備?掌握5步驟,讓老闆、同仁都滿意!

還在煩惱尾牙如何籌備,擔心老闆不滿意,同仁嗨不起來嗎?快跟著本文整理的尾牙籌備5步驟,掌握舉辦尾牙的訣竅吧!

尾牙籌備流程1:確認預算及人數

首先一定要確認公司針對尾牙規劃的預算,畢竟「可以花多少錢」對後續選擇場地、菜色及節目安排等都會有很大的影響。此外,也要初步統計參與尾牙的人數,包含公司同仁、家屬及合作廠商等,才能選擇合適的場地,並預估食物與酒水的數量。

尾牙籌備流程2:挑選尾牙場地

尾牙籌備示意圖

知道參與人數和預算之後,就能開始挑選尾牙場地了,除了餐廳之外,有些度假飯店、婚宴會館也有提供尾牙的服務,或是選擇戶外場地搭配Buffet也是不錯的選擇。挑選場地時記得要確認現場的硬體設備,例如舞台空間、麥克風支援數量、音響設備等,如果設備不足可能要另外找活動廠商協助設備租借及舞台設計。

(延伸閱讀:活動舞台租借與架設要注意什麼?全方位解構舞台出租的重要事項

尾牙籌備流程3:菜色安排

如果尾牙是在餐廳舉辦,餐廳通常會提供菜色組合讓你挑選,可以事先調查公司同仁、主管及老闆的喜好,並根據預算選擇即可;如果是選擇Buffet的話,記得要拿捏好份量,避免發生吃不飽的窘境。

尾牙籌備流程4:獎品準備

尾牙當然不能少了抽獎,除了考量預算之外,也要考慮同仁的喜好,例如手機、智慧手錶、禮券、住宿券等都是不錯的選擇,如果預算許可,在壓軸的時候抽出機票、汽車、機車等大獎,還能瞬間炒熱尾牙氣氛!

尾牙籌備流程5:表演及遊戲規劃

除了吃飯和抽獎之外,表演節目及遊戲也是尾牙很重要的元素,而為了確保遊戲及表演順利進行,建議聘請專業的主持人掌握活動節奏,同時幫忙炒熱氣氛。遊戲安排方面,建議選擇互動性高的遊戲,或是加入喝酒的環節,讓尾牙氣氛更加熱鬧。

 

尾牙籌辦讓你手忙腳亂嗎?尾牙舞台就交給義丞有限公司

以上就是本文整理的尾牙籌備流程,希望能幫助你更瞭解如何舉辦尾牙。如果你需要設備租借及舞台設計等服務,歡迎隨時諮詢義丞有限公司,我們擁有超過10年的活動經驗,承接超過1000場的活動燈光音響建置,能夠提供最專業的協助,打造一流活動視覺與聽覺饗宴,讓尾牙氣氛嗨到最高點!

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