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【企業活動規劃懶人包】掌握5大流程與活動推薦,成為企劃專家!

舉辦企業內部活動,增加同仁情感

企業活動規劃是公司福委、主管經常需要煩惱的問題,合適的企業活動,可以有效凝聚同仁的向心力,但究竟該如何舉辦一場優質的企業活動?接下來透過3種常見企業活動解析、企業活動流程5步驟,帶你一步一步瞭解企業活動規劃辦法,幫助你順利舉辦企業活動。

企業活動有哪些?3種常見企業活動解析

舉辦企業活動除了凝聚同仁之間的情感、優化職場關係,讓團隊合作更有默契之外,也是獎勵同仁的好方法,有助於企業持續進步。因此對於成功的企業來說,舉辦優質企業活動很重要,接下來為你介紹3種常見的企業活動,作為企業活動規劃時的靈感來源!

1.企業內部活動:Team building

Team building的活動重點在於團隊默契養成,建議在活動中設計良性競爭的環節,並讓團隊成員共同完成一項目標,除了在競爭中學習有效溝通之外,也能共同獲取成就感,慢慢養成革命情感。例如露營、團康競賽、密室逃脫等都是不錯的活動選擇。

2.企業週年活動:尾牙、週年慶

尾牙是最常見的企業活動,每年年末一起檢視工作成效,享受成就達成的喜悅,並由企業提供獎金和獎品,犒賞、激勵同仁,一起為了下一階段的目標努力。另外,週年慶也是企業重要的活動之一,除了檢視歷年成就之外,有些企業還會搭配媒體曝光,進而提升品牌知名度。

3.企業實境活動:戶外遊戲

企業活動規劃:戶外活動

隨著這幾年戶外活動越來越盛行,企業也經常舉辦實境活動,例如運動會、爬山、野餐或烤肉等,都很適合培養團隊默契。需要特別注意的是,戶外活動容易受天氣影響,建議規劃雨備方案,以免因下雨而中斷活動。

企業活動流程|5步驟規劃優質企業活動

如果你正在煩惱企業活動規劃,不妨依照下方整理的5個流程,逐步完成活動企劃。

企業活動流程1:制定活動目標

無論是凝聚同仁向心力、獎勵同仁或是提高品牌知名度,有了明確的活動目標,才能根據目標打造合適的活動流程,讓企業活動發揮最大效果。

企業活動流程2:預算規劃

預算分配是企業活動規劃的重要環節,活動的預算多寡會影響活動類型、地點、餐食等,規劃時建議將預算分成固定成本變動成本,碰到預算不足的問題時,可以優先刪減變動成本來節省花費。

企業活動流程3:活動前置作業

決定活動類型並根據參與人數規劃活動場地,除了選擇可以容納所有人的場地大小之外,還要協調合適的活動時間,如果需要額外的設備租借、活動主持人、表演團體等,也要記得提前預約。

企業活動流程4:尋找合作廠商

舉辦大型活動時,可以找活動廠商或公關公司協助規劃完整流程,與活動經驗豐富的廠商合作,可以讓企業活動更加順利。

企業活動流程5:活動總結

順利舉辦活動之後,別忘了總結活動成果,除了瞭解企業活動是否達成理想成效之外,也能當作下一次活動企劃的參考,讓每一次企業活動都能更進步。

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規劃企業活動時,如果需要戶外舞台、音響、燈光等設備,建議交由專業的設備廠商負責,義丞有限公司擁有超過10年的活動經驗,每年參與上百場活動規劃,能夠根據活動需求與場地規格,協助規劃合適的硬體設備,幫助你順利舉辦企業活動。

 

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